- La calidad de vida y el bienestar de tus trabajadores es un factor clave en el buen funcionamiento de tu empresa. Te contamos la importancia de afiliarlos al sistema de seguridad social para garantizar sus derechos.
La seguridad social es un derecho fundamental que garantiza la protección y el bienestar de los trabajadores. Según la definición brindada por Sura, la seguridad social “es un esquema de protección que ofrece el Estado a sus ciudadanos, en conjunto con un grupo de instituciones públicas y privadas”. Este sistema está conformado por las Entidades Promotoras de Salud (EPS); los fondos de pensiones (AFP) y las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL). Gracias a estas y otras instituciones como el SENA, las Cajas de Compensación Familiar y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, entre otros, las personas se encuentran protegidas en caso de accidentes, invalidez, pérdida del empleo y otros eventos que puedan costar altas sumas de dinero.
¿Cuándo se debe afiliar un trabajador a la seguridad social?
Cuando contratas a un colaborador y lo vinculas a la empresa, tienes la obligación de afiliarlo al sistema de seguridad social y pagar mensualmente el monto correspondiente a cada empleado, según lo indica la Ley 100 de 1993. En caso de que sea contratista, también debes cerciorarte de que esté registrado y pague sus aportes.
El Ministerio de Trabajo destaca varios beneficios que obtienen los trabajadores al ser afiliados a la seguridad social:
- Protección de los derechos fundamentales.
- Prestaciones asistenciales y económicas para el colaborador y su familia.
- Espacios de recreación y cultura para el empleado y su grupo familiar.
- Seguridad y salud en el trabajo.
Pero más allá de cumplir con la normatividad, afiliar a tus empleados significa velar por su bienestar y crear un ambiente más seguro para tu equipo, lo que favorece el clima laboral y la productividad en tu negocio.
¿Cómo hacer la afiliación a la seguridad social?
El proceso de afiliación a la seguridad social en Colombia puede realizarse a través de plataformas digitales dispuestas por las entidades administradoras o mediante operadores de información autorizados. Para hacerlo, la empresa debe reunir los datos del trabajador, seleccionar las entidades de salud, pensión y riesgos laborales y diligenciar los formularios correspondientes. Es recomendable contar con asesoría experta para evitar errores y asegurar una correcta inscripción.
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Fuentes:
Ministerio del Trabajo
Ley 100 de 1993
EPS Sura